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Optimiza los recursos de tu organización, organiza tus documentos

Intranet

Entendemos por Intranet cuando hablamos de una aplicación en entorno Web (Internet) con acceso restringido a usuarios previamente registrados y que básicamente se utiliza para compartir información de forma privada dentro de una organización.

Es una herramienta muy eficaz para optimizar la gestión de los documentos de una organización y mejorar la comunicación entre los miembros de la misma, pudiendo ser estos empleados, clientes o incluso proveedores.

Gestión de Documentos

Una de las principales aplicaciones que se le puede dar a una Intranet es la gestión de los documentos de la empresa.

A través de la Intranet los documentos digitalizados (PDF, Docx, JPG, etc.) se puede organizar de diferentes maneras, tanto en lo que se refiere a su archivo como a su acceso:

  • Por ejemplo, los documentos se pueden agrupar por años, por áreas, por actividad… pudiendo crear sub áreas.
  • El acceso a cada documento o grupo de documentos se puede asignar a un determinado perfil de usuario o grupo de usuarios, empleados (administración, dpto. técnico, ventas, etc), clientes (distribuidores, usuarios finales, etc.) o cualquier otro grupo de usuarios que queramos dar de alta.

Gestión de usuarios

La Intranet también nos puede servir al mismo tiempo como base de datos de usuarios ya que nos permite dar de alta usuarios con los datos identificativos que queramos y asignarles un perfil, como los ejemplos que hemos citado en el apartado anterior.

Profesionales, pequeñas y medianas empresas

Las Intranets ya son una realidad imprescindible en la mayoría de grandes empresas y muchas medianas, pero con poca implantación entre profesionales y pequeñas empresas por la creencia de que su implantación es costosa económicamente y no es así.

Por ejemplo, la empresa valenciana de Diseño y Programación Web, Aitana Multimedia ®, es especialista en el desarrollo de Intranets personalizadas, dirigidas a profesionales y pequeñas y medianas empresas. Para dar a conocer este producto han publicando en Internet una Landing Page, con información detallada: